成功的会展活动往往处决于成功的会展策划，而成功的策划又源于对社会资源的有效整合，再加总结出会展策划是对相关社会资源整合的过程是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化，就是成功会展策划的创造性思维原理之一。

根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。

同时，会展活动具有增加地方市场消费、协助提高城市知名度、协助当地产业知识提高、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。为了不同程度地实现这些功能，会展组织和策划者将会展活动相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系进行协调，以实现系统功能的优化，从而达到会展活动成功举办的目的。

五W系统分析法，是 WBSA 商务策划知识体系中的 OK 原理与会展实务操作经验相结合而产生的会展策划的思维方法。所谓五 W 指：

1、What，即做什么样的会展项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等；

2、Why，即选择项目的背景理由是什么。其答案是基于对项目关联的宏观和微观资源环境的分析、整理和判断；

3、Who，即项目实施的组织机构和参与对象如何。它包括支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择；

4、Where，即项目在什么地方举办。它包括举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源状况的分析和判断；

5、When，即项目实施的具体时间如何。通常包括项目的规划、筹备、执行时间及周期的安排。

会展组织者和策划者采用五W系统分析法，可以对会展活动相关资源进行简单地、明确地、系统地分析和整理，从而对会展活动的构成要素进行科学的定位。

以上就是会展策划公司-迈思展览小编分享的有关“参展前必须清楚会展策划的重要性”的全部内容。深圳市迈思展览是一家专业从事展览装修、展厅设计/制作/安装，异地布展以及器材生产/租赁为一体具有双甲资质的综合性企业。